O czym warto pamiętać, pisząc list do darczyńców?
List jest niezwykle ważnym narzędziem umożliwiającym bezpośredni kontakt z każdym darczyńcą. Ludzie uwielbiają otrzymywać listy, które są adresowane specjalnie do nich. Ważne jest, aby list nie był nachalny i narzucający. Gdy piszemy wyjątkową wiadomość, poświęćmy trochę czasu na stworzenie treści, która nie będzie kolejną wersją ulotki lub broszury. Jeśli wkładamy serce w tekst, nasz list zostanie odebrany jako indywidualna wiadomość od przyjaciela.
Pamiętajmy o kilku zasadach:
-
Kogo adresujemy. List powinien być indywidualną wiadomością, która nie jest kolejną reklamą. Głównym celem listu jest budowanie relacji z darczyńcą. Pamiętajmy, że nasz darczyńca to przyjaciel, z którym chcemy się podzielić tym, co robimy. Darczyńca to nasz przyjaciel, który pomaga nam w realizacji naszych celów, poświęca swój czas i pieniądze, abyśmy mogli spełniać nasze wspólne marzenia. Wierzy w to, co robimy i trzyma kciuki za nasze działania.
-
Personalizacja jest kluczowa i bardzo skuteczna. Każdy darczyńca powinien odczuwać, że list jest skierowany specjalnie do niego, a nie masowo wysłany jak spam. List do darczyńców powinien być zawsze pisany przez tę samą osobę, która własnoręcznie podpisuje każdy list. Dodanie zdjęcia również ułatwia budowanie wzajemnej relacji.
-
W każdym liście powinno znaleźć się podziękowanie, ponieważ zawsze mamy za co dziękować, nawet jeśli jest to tylko czas. Możemy również wyrazić wdzięczność za udzielone wsparcie, pomoc, modlitwę czy wiarę w nasz wspólny sukces, itd.
-
Unikajmy mówienia tylko o sobie. Nie chwalmy się ani organizacją. Skupmy się na tym, jak wspólnie dokonujemy dobra i pomagamy innym. Darczyńca chce wiedzieć, komu pomagamy i jak to robimy, ponieważ cała nasza działalność jest możliwa tylko dzięki pomocy osób wspierających.
-
List powinien być interesujący, wciągający, a być może nawet zaskakujący, ale nie przewidywalny. List jest wspaniale odbierany, gdy opowiada o prawdziwych wydarzeniach z życia konkretnej osoby, dla której się angażujemy.
-
Podsumowaniem listu może być informacja o prowadzonych zbiórkach
